Finanzbuchhaltung in Mainz & Wiesbaden:
Klar, digital und aussagekräftig
Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung bildet die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Sie sorgt dafür, dass Ihre steuerlichen Pflichten erfüllt werden und Sie gleichzeitig einen klaren Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens behalten. Doch viele Unternehmer empfinden die Buchhaltung als eine lästige Pflicht, die wertvolle Zeit vom Kerngeschäft raubt.
Hier kommen wir ins Spiel. Wir verwandeln Ihre Buchhaltung von einer reinen Notwendigkeit in ein wertvolles Steuerungsinstrument, das Ihnen hilft, Potenziale zu erkennen und sicher in die Zukunft zu planen.
Unsere Leistungen im Bereich Finanzbuchhaltung
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Servicepaket, das genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Sie maximal zu entlasten und Ihnen gleichzeitig maximale Transparenz zu bieten.
- Offene-Posten-Buchhaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten. Wir richten eine Offene-Posten-Buchhaltung für Sie ein, die Ihr Mahnwesen erleichtert und Ihr Liquiditätsmanagement verbessert.
- Laufende Finanzbuchhaltung: Wir übernehmen die systematische Erfassung all Ihrer Geschäftsvorfälle, kontieren Ihre Belege und verbuchen sie GoBD-konform. So stellen wir sicher, dass Ihre Buchführung jederzeit einer Prüfung durch das Finanzamt standhält.
- Umsatzsteuervoranmeldungen: Wir erstellen und übermitteln Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen pünktlich und zuverlässig an das Finanzamt. Das schützt Sie vor Verspätungszuschlägen und sichert Ihre Liquidität.
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Zahlen sind nur dann nützlich, wenn man sie versteht. Sie erhalten von uns monatlich verständliche und aussagekräftige Auswertungen, die Ihnen zeigen, wo Ihr Unternehmen steht. Auf Wunsch besprechen wir die BWA regelmäßig mit Ihnen und leiten gemeinsam Handlungsempfehlungen ab.
- Vorbereitung des Jahresabschlusses: Eine saubere unterjährige Buchhaltung ist die beste Voraussetzung für einen effizienten und kostengünstigen Jahresabschluss. Wir bereiten alle Zahlen so auf, dass der Jahresabschluss nahtlos daraus entwickelt werden kann.
Digitale Buchhaltung: Effizient und zukunftsorientiert
Papierordner gehören der Vergangenheit an. Unsere Kanzlei nutzt die Vorteile der Digitalisierung, um Ihre Buchhaltung so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Der Prozess ist denkbar simpel: Sie scannen Ihre Belege oder fotografieren sie mit dem Smartphone und laden sie über unser sicheres Mandantenportal hoch. Für einen noch höheren Automatisierungsgrad gehen wir aber gerne zwei Schritte weiter:
- Automatische E-Mail-Weiterleitung: Rechnungen, die Sie regelmäßig per E-Mail erhalten (z.B. von Lieferanten oder Dienstleistern), können durch eine einfache Regel in Ihrem Postfach automatisch an Ihr digitales Belegarchiv weitergeleitet werden. So landen die Dokumente ganz ohne Ihr Zutun direkt bei uns.
- Automatisches Abholen von Rechnungen: Für maximalen Komfort gibt es intelligente Lösungen, die Ihre Rechnungen selbstständig aus tausenden Online-Portalen (wie z.B. von Telekommunikationsanbietern, Onlineshops oder Software-Abos) abholen. Das manuelle Herunterladen von Rechnungen entfällt damit vollständig.
Zusätzlich nutzen wir direkte Schnittstellen zu Ihren Vorsystemen (z.B. Lexoffice), um Daten medienbruchfrei zu übernehmen. Ab diesem Moment kümmern wir uns um den Rest.
Ihre Vorteile durch die digitale Zusammenarbeit:
- Sicherheit & Archivierung: Alle Belege werden digital und revisionssicher archiviert und sind jederzeit für Sie abrufbar.
- Zeitersparnis: Kein Sortieren, kein Pendelordner, keine Fahrten zum Steuerberater.
- Aktualität: Ihre Daten sind schneller bei uns und können zeitnah verarbeitet werden. So stehen Ihnen aktuelle Auswertungen früher zur Verfügung.
- Flexibilität: Sie können Belege übermitteln, wann und wo Sie wollen.
FAQ – Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung
Was gehört zur Finanzbuchhaltung?
Die Finanzbuchhaltung erfasst systematisch alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Dazu zählen die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Verwaltung von Kassenbüchern und Bankkonten, die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen und die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA).
Was kostet eine Finanzbuchhaltung beim Steuerberater?
Die Kosten richten sich in Deutschland nach der gesetzlichen Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Sie hängen von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere vom monatlichen Umsatz und dem Umfang der Buchungen. Wir legen Wert auf Transparenz und erstellen Ihnen nach einem kurzen Gespräch ein faires und nachvollziehbares Angebot.
Müssen alle Unternehmen eine Buchhaltung führen?
Grundsätzlich ja, aber Art und Umfang unterscheiden sich. Während Kapitalgesellschaften (z.B. GmbH) zur doppelten Buchführung und Bilanzierung verpflichtet sind, können sich viele Freiberufler und kleinere Gewerbetreibende mit einer einfacheren Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) begnügen. Wir klären mit Ihnen, welche Pflichten für Sie gelten.
Kann Buchhaltung komplett digital geführt werden?
Ja, absolut. Die digitale Buchhaltung ist heute ein etablierter und vom Finanzamt anerkannter Prozess. Von der Belegübermittlung per Foto bis zur Bereitstellung der Auswertungen im Online-Portal kann die gesamte Zusammenarbeit medienbruchfrei und digital erfolgen.
Bringen wir gemeinsam Ordnung in Ihre Zahlen
Eine professionell geführte Buchhaltung ist die Basis für Ihren Erfolg. Lassen Sie uns dafür sorgen, dass diese Basis stabil und aussagekräftig ist. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihren individuellen Bedarf klären.