Lohnbuchhaltung in Mainz & Wiesbaden:
Korrekt, pünktlich, digital
Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital. Eine korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist daher nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein Zeichen der Wertschätzung und ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit. Gleichzeitig ist die Lohnbuchhaltung durch ständige Gesetzesänderungen, komplexe Regelungen und strenge Fristen ein sehr fehleranfälliger Bereich.
Delegieren Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe an einen Experten. Wir entlasten Sie zuverlässig von allen abrechnungsrelevanten Tätigkeiten, minimieren Haftungsrisiken und sorgen dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf uns verlassen können.
Unsere Leistungen im Bereich Lohnbuchhaltung
Ob ein Mitarbeiter oder hundert, ob Gehalt, Lohn, Minijob oder Geschäftsführer – wir decken das gesamte Spektrum der Lohnbuchhaltung für Sie ab.
- Beratung rund um Lohn und Gehalt: Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Lohn- und Gehaltsgestaltung, von der Einstellung neuer Mitarbeiter über die Abrechnung von Sonderleistungen bis hin zu Kündigungen.
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Wir erstellen die monatlichen Abrechnungen für all Ihre Mitarbeiter pünktlich und unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
- Meldewesen an Behörden: Wir kümmern uns um die fristgerechte elektronische Übermittlung aller notwendigen Daten, darunter die Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt und die Beitragsnachweise an die Krankenkassen.
- Erstellung von Bescheinigungen: Das Ausfüllen von Bescheinigungen für Ämter und Mitarbeiter (z.B. Arbeits- oder Entgeltbescheinigungen) übernehmen wir ebenfalls für Sie.
- Betreuung bei Prüfungen: Wir stehen Ihnen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen kompetent zur Seite, bereiten die Unterlagen vor und agieren als Ansprechpartner für die Prüfer.
Digitale Lohnbuchhaltung: Entlastung für alle
Auch in der Lohnbuchhaltung schaffen digitale Prozesse mehr Effizienz und Komfort – für Sie als Arbeitgeber und für Ihre Mitarbeiter.
- Digitale Personalakte: Wir führen und pflegen die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in unserem System und sorgen für eine sichere und GoBD-konforme Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Sicherer Datenaustausch: Relevante Informationen für die monatliche Abrechnung, wie z.B. Arbeitsstunden, Prämien oder neue Mitarbeiterdaten, übermitteln Sie uns einfach und sicher über unser geschütztes Mandantenportal.
- Digitale Bereitstellung für Arbeitnehmer: Statt Lohnzettel zu drucken und zu verteilen, können wir Ihren Mitarbeitern die monatlichen Abrechnungen und andere Lohndokumente über ein persönliches, gesichertes Online-Postfach zur Verfügung stellen. Das spart Papier, Zeit und Verwaltungsaufwand.
FAQ – Häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung
Was gehört zur Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung umfasst die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, das gesetzliche Meldewesen (an Finanzamt, Krankenkassen), die Führung der Lohnkonten für jeden Mitarbeiter sowie die Erstellung von Buchungslisten für Ihre Finanzbuchhaltung.
Was kostet eine Lohnabrechnung beim Steuerberater?
Die Kosten richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und werden in der Regel als monatliche Pauschale pro abzurechnendem Mitarbeiter berechnet. Der genaue Preis hängt von der Komplexität der Abrechnungen ab. Gerne erstellen wir Ihnen ein transparentes und faires Angebot.
Wann müssen Lohnmeldungen abgegeben werden?
Die Fristen im Lohnbereich sind sehr streng. Die Beitragsnachweise für die Sozialversicherung müssen spätestens am fünftletzten Bankarbeitstag des Monats bei den Krankenkassen sein. Die Lohnsteueranmeldung muss bis zum 10. Tag des Folgemonats an das Finanzamt übermittelt werden. Wir überwachen und erledigen all diese Fristen für Sie.
Welche Unterlagen werden für die Lohnbuchhaltung benötigt?
Für die Anmeldung eines neuen Mitarbeiters benötigen wir den ausgefüllten Personalfragebogen mit Angaben zur Person, die Steuer-Identifikationsnummer, die Sozialversicherungsnummer, die Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse und ggf. weitere Unterlagen wie einen Nachweis über die Elterneigenschaft.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Team, wir kümmern uns um die Zahlen
Überlassen Sie die komplexe Lohnbuchhaltung einem erfahrenen Partner und gewinnen Sie Zeit und Sicherheit. Wir sorgen für zufriedene Mitarbeiter und eine sorgenfreie Abwicklung im Hintergrund. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.